在办公软件发展趋势中,现在出现了两种截然不同的发展方向,一种是以OFFICE为代表的套件形式,是在不同界面下实现不同的功能。在OFFICE97中包括WORD、EXCEL、POWERPOINT等7个组件,据说新一代OFFICE2000中,组件数量又有所增加。
另一个发展方向是金山公司最近推出的WPS2000,在同一个软件界面中集成了现代办公中需要的文字处理、电子表格、多媒体演示制作、图文排版、图像处理等五大功能,实现了无缝联接。
这两种软件在国内都有非常广泛的用户群,几乎可以说,目前每一台运行着办公软件的电脑上不是OFFICE就是WPS,在市场占有量上旗鼓相当,而且用户都给予良好的评价。
OFFICE在全世界范围都有销售,WPS2000起步晚,但是在世纪末最大的电脑市场——中国已经打下良好的基础。32万份测试版的发行量足以说明这个软件非常受欢迎。
那么,OFFICE和WPS,到底谁能代表办公软件未来的发展方向呢?
首先我们要翻开历史的尘卷,去看一看今天这种格局是如何出现的。
两种产品中OFFICE出现的比较早,它是在286时代就已经推出的产品。那时电脑的资源非常有限,速度不过10兆左右,内存只有1、2兆,连软盘都是5英寸的低密盘。这样一来,像今天我们在WIN95/98下同时运行多个软件这样的事情在当时只是个梦。所以在OFFICE最先出现的产品中,比如:WORD只能进行单一的文字处理,关于表格处理只好交割给自己的姐妹EXCEL,同样关于多媒体制作演示、图像处理也交割给POWERPOINT和照片编辑器,对于图文混排,早期的WORD根本就没有听说过。
随着时间的推移,电脑的配置越来越高,功能也越来越强大。OFFICE的功能在逐步增强的同时也有了许多不同的发展方向,包括使用方法、界面、对电脑的要求等等,成为一个个单独运行的工具——在某些时候,成功确实就是包袱,或许微软根本不想把这几个软件合在一起。这样一来,用户如果想交互使用这几种日常工作中必须的功能需要通过第三种武器——OLE。
WPS出现的时间比较晚,尤其是WPS2000,它对以往WPS的继承仅仅在经验、市场、开发骨干几个方面,别的方面都在另起炉灶。金山人士戏称为:脱胎换骨。这种脱胎换骨是金山公司不得已而为之的一种壮士断腕的行为,为了打败目前的对手,必须采用更好、更快、更先进的技术。
那么,金山这种“先进”技术真的好吗?
笔者认为,从拥有功能的种类上,WPS2000不但不比OFFICE少,甚至还多一项至关重要的图文混排。
中文办公软件的未来究竟在哪里?或许时间会说明一切。